Uma boa gestão financeira é algo extremamente importante para qualquer profissão. Entender de onde vem sua renda e para onde vai seu dinheiro é fundamental para que o nutricionista tenha as informações necessárias para desenvolver sua carreira e planejar seu futuro.

E mesmo sem uma formação na área, é possível seguir algumas dicas, elaborar um planejamento e criar uma rotina de cuidados financeiros para garantir um bom resultado no bolso no final do mês.  Alguns desses conceitos já foram abordados no Guia Rápido - Dicas para aprimorar a gestão e impulsionar sua clínica e, neste novo conteúdo, detalhamos outras ferramentas para cuidar da saúde financeira do seu negócio.

Afinal, o que é gestão financeira?

São ações administrativas relacionadas ao planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras do negócio1. Uma boa gestão financeira começa com uma atitude essencial: separar o dinheiro do negócio do dinheiro das despesas particulares¹. É algo comum misturar as contas particulares com as contas profissionais, já que o caixa que realiza pagamentos é o mesmo que recebe o dinheiro de consultas. Mas é preciso se atentar para que não se torne um caixa único que atenda ao negócio e às despesas pessoais ou familiares.

Lembre-se que todos os gastos relacionados ao negócio devem ser pagos pelas contas do negócio e as particulares pelo seu dinheiro particular. Para isso, defina um valor fixo que será transferido todo mês da conta do negócio para a conta pessoal. Isso é o chamado pró-labore, o salário do profissional. Em meses mais lucrativos, é possível uma retirada desses lucros, como um bônus pelos bons resultados². 

Faça um planejamento financeiro²

Faça um plano com ações e metas financeiras. Estabeleça objetivos como quitar uma dívida ou adquirir uma casa própria. Isso incentiva a seguir o planejamento traçado e a manter o foco em aspectos positivos.

Para os nutricionistas que trabalham como pessoa física, comece anotando quanto recebeu de forma líquida. Esse é o total que sobra depois de descontar impostos e contribuições. Anote também de onde veio esse dinheiro. 

Em seguida, considere os gastos fixos, que são aqueles básicos para sobrevivência. Ao se verificar qual quantia média é gasto com isso, reserve esse montante do seu salário para esse fim. O próximo passo é elencar os gastos variáveis, que são aqueles gastos extras. Apesar de serem diferentes todos os meses, são os que causam grande impacto nas finanças. 

Fique sempre atento com o final do ano e o início do ano seguinte, pois é quando as contas costumam se acumular e podem ser superiores à remuneração do mês. Assim, costume reservar mensalmente dinheiro para pagar as contas dessa época. Para isso, faça uma relação dos gastos anuais, como IPVA, IPTU, presentes de Natal, seguro do carro, com valores estimados. Divida esse valor por 11 e todos os meses economize essa quantia para que, no mês que precisar, você não tenha que tirar de outras reservas. 

Caso você seja uma pessoa jurídica, a dica é elaborar um planejamento financeiro para minimizar imprevistos e direcionar o seu negócio. Anote os gastos fixos do negócio e projete-os ao longo dos meses, como aluguel, água, eletricidade, salários, internet, telefone. 

Gastos “invisíveis” precisam ser lembrados, como tarifas bancárias, hospedagem de site, provedor de e-mails. Anote tudo! É importante também estimar o que se paga em impostos, tarifas, comissões, encargos com a maquininha do cartão, por exemplo. Elenque também suas receitas e faça a análise de qual o resultado esperado mês a mês.

Controle o seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a realização do planejamento financeiro. Esse caixa deverá contar com débitos a pagar e créditos a receber. Assim, o controle correto do fluxo de caixa considera³:

• Contas pagas à vista e contas a pagar, como fornecedores, serviços como transporte, água, luz, telefone do consultório, eventuais empréstimos, aluguel...

• Pagamento de funcionários

• Contas recebidas à vista e a receber 

• Rendimentos de outras fontes, como investimentos e outras aplicações

 • Saldo em conta 

• Patrimônio que é tudo que envolve o negócio do profissional de saúde

Faça o acompanhamento e controle

Com seu planejamento financeiro pronto, é preciso que ele seja analisado mensalmente². Mantenha o registro de seus gastos e receitas atualizados e deixe em fácil acesso. Pode ser papel, planilha eletrônica, num aplicativo. O importante é a disciplina em alimentar essa planilha, para que os dados sejam comparados facilmente.

• Analise se o resultado está dentro do esperado. Se os números forem negativos, você terá dados suficientes para saber onde é preciso melhorar. Nesse caso, elabore um plano de ação para buscar uma solução.

• Com o conhecimento de como é seu fluxo de caixa, busque fazer uma projeção para os próximos 12 meses. A dica é “arredondar” para baixo as receitas e para cima as despesas. Assim, você terá uma “gordurinha”, para algum susto financeiro. 

Se precisar, procure ajuda

O excesso de trabalho em alguns casos e até a dificuldade em lidar com números podem levar os nutricionistas a deixarem a gestão financeira de lado. Nessas situações, é melhor investir em um programa de gestão ou contratar algum serviço especializado do que deixar seu planejamento financeiro em segundo plano². 

Após separar o pessoal do profissional, organizar suas finanças e elaborar o planejamento financeiro. Estabeleça metas e seus objetivos⁴. Descreva essas metas detalhadamente e as divida entre grandes e pequenas, assim fica mais fácil de definir prioridades e prazos.

As ferramentas de gestão financeira podem ser simples de serem implementadas, mas é preciso disciplina para que ela não caia no esquecimento ou seja atropelada pelo dia a dia⁴.

Dicas finais:

• Previsibilidade: faça projeções financeiras que prevejam situações a curto, médio e longo prazo e seus custos necessários;

• Eficiência: ao planejar suas finanças, você reduz custos e riscos, além de potencializar os resultados esperados. Ou seja, o seu negócio se tornará mais eficiente e assim, o retorno financeiro tende a ser melhor;

• Controle: um bom planejamento torna mais simples a administração das finanças, já que você contará com indicadores e poderá avaliar se os objetivos estão sendo alcançados ou se é necessário fazer ajustes;

• Flexibilidade: ao conseguir maior previsibilidade e segurança financeira, será mais fácil rever ou mesmo mudar o que você planejou para a sua carreira.

Agora que você tem em mãos essas dicas de planejamento financeiro, que tal rever algumas técnicas de gestão para a sua clínica? Acesse aqui o Guia Rápido: Dicas para aprimorar a gestão e impulsionar sua clínica para conhecer algumas ferramentas para conduzir melhor o seu negócio⁵.

Referências: 

01. Como fazer a gestão financeira do pequeno negócio. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/como-fazer-a-gestao-financeira-do-pequeno-negocio,d999a442d2e5a410VgnVCM1000003b74010aRCRD  02. Planejamento financeiro para profissionais de saúde. Disponível em: https://clickmaisaude.com.br/2021/01/planejamento-financeiro-para-profissionais-de-saude/ 03. A importância do planejamento financeiro na área de saúde. Disponível em: https://pebmed.com.br/a-importancia-do-planejamento-financeiro-na-area-de-saude/ 04. Gestão financeira para médicos recém-formados: 15 dicas essenciais. Disponível em: https://www.ipemed.com.br/blog/gestao-financeira-para-medicos-dicas-essenciais?utm_source=google&utm_medium=organic 05. Guia Rápido: Dicas para aprimorar a gestão e impulsionar sua clínica. Disponível em: https://momenta.com.br/artigos-1/dicas-para-aprimorar-a-gestao-e-impulsionar-sua-clinica